Laiko planavimas – kaip jį paversti savo galia prieš perdegimą?

Viską daro paskutinę minutę – ar šis posakis tinka šiuolaikiniam studentui, kuris savo rankoje – taip, toje pačioje, kurioje dabar laiko mobilųjį telefoną – turi kiečiausias programėles, vos per kelias sekundes suranda populiariausias tinklalaides ir DI įrankius, su kuriais net dangus nebeturi ribų? Gal atsakymas į šį klausimą slypi ne įrankių pasirinkime, o požiūryje ir motyvacijoje? Gal užtenka pripažinti, jog atidedu, tingiu, bandau, bet neišeina… planuoti laiką?

Jūsų dėmesiui – tekstas apie Jo Didenybę laiko planavimą, vieną iš esminių įrankių studijuojant nuotoliniu ar dieniniu būdu. Įvardijome dažniausius iššūkius, su kuriais susiduria studentai, ir pateikėme jiems sprendimus. Ar jūs pasiruošę juos taikyti?

 

Atidėlioju, tingiu, neprisiruošiu, pamirštu, atrodo, jog bus sunku ir ilgai truks, neįdomu, nesugebėsiu – jei ir jums į galvą lenda tokie pasiteisinimai, vadinasi, turite problemėlę. Tiesa, ne jūs vienas (galite lengviau atsikvėpti). Tam yra išeitis (ar geriau jaučiatės?). Kad sužinotumėte, reikės perskaityti tekstą iki galo (taip, susikaupiam, tai įmanoma). Ir, žinomo, taikyti praktiškai, nes studijuojate į praktiką orientuotoje aukštojoje mokykloje (vėl įkvėpkite ir iškvėpkite).

Taigi kokie yra su laiko planavimu susiję studentų iššūkiai ir kaip juos spręsti?

 

Stresas ir nerimas

 

• Psichologinis patarimas. Susikurkite ir laikykitės reguliaraus dienos režimo, kuriame būtų pakankamai laiko miegui, reguliarios pertraukos, laikas atsipalaidavimui. Neaukokite poilsio laiko dėl darbo, nes poilsis padeda atgauti energiją, palaikyti dėmesio koncentraciją, išvengti perdegimo. Žinokite, savo biologinį ritmą (vyturys ar pelėda) ir sudėtingiausias užduotis darykite tuo metu, kai jaučiatės produktyviausi.

 

• Technologinis įrankis. Naudokitės tokiomis programėlėmis kaip „Headspace“ ar „Calm“, kurios padeda į kasdienybę integruoti meditaciją ir atsipalaidavimą. Palaipsniui jūsų gyvenime atsiras daugiau ramybės, dėmesio sau, ramesnės reakcijos į problemas, didės atsparumas stresui.

 

Prokrastinacija (atidėliojimas)

 

• Psichologinis patarimas. Nustatykite realistiškus, konkrečius ir pasiekiamus tikslus. Suskaidykite dideles užduotis į mažesnes – taip sumažinsite užduočių krūvį, o visas darbas atrodys lengviau įgyvendinamas ir ne toks sudėtingas. Svarbiausia – darysite jį nuosekliai, po truputį, be streso, įtampos ir… padarysite!

 

• Technologinis įrankis. Programėlė „Forest“ padeda išvengti trikdžių ir skatina dėmesio susikoncentravimą. Programėlės naudotojai augina medį, kuris auga tol, kol nesinaudojama telefonu. Tai puikus ir populiarus įrankis, padedantis ilgesnį laiką išlaikyti dėmesį.

 

Įpročių įsisenėjimas

• Psichologinis patarimas. Sąmoningai skirkite laiko savirefleksijai ir savęs stebėjimui. Pabūkite vieni nors trumpą laiką – nustebsite, kiek apie save sužinosite. Pripažinkite, jog tam tikri įpročiai jums labiau kliudo nei padeda. Imkitės veiksmų, kurie kad ir palengva, bet keičia jums trukdančius įpročius.

 

• Technologinis įrankis. „Habitica“ programėlė primena žaidimą. Vartotojas kuria savo avatarą ir gauna apdovanojimų už sėkmingą įpročių keitimą, užduočių atlikimą. Taip palaipsniui keičiami seni įpročiai.

 

 

Motyvacijos stoka

 

• Psichologinis patarimas. Paklauskite savęs, kas jus asmeniškai labiausiai veža: vidinė motyvacija, kai veiksmus skatina asmeninė aistra, susidomėjimas, ar išorinė, kai skatina laukiamas apdovanojimas. Atsakymas padės suprasti, kur nukreipti savo pastangas. Svarbu išsikelti tikslus, apdovanoti save, dalintis patirtimi su draugais.

 

• Technologinis įrankis. Programėlė „me“ suteikia prieigą prie virtualių trenerių ir bendruomenės, kuri padeda nustatyti tikslus ir sekti jų įgyvendinimą taip skatinant vartotojo motyvaciją.

 

 

Prioritetų nustatymo sunkumai

 

• Psichologinis patarimas. Naudokitės JAV prezidento Dvaito Eizenhauerio sukurtu laiko valdymo metodu „Eisenhower box“, kuris padeda dirbti produktyviai ir išvengti perdegimo. Visos užduotys skirstomos į 4 kategorijas pagal jų svarbą ir skubumą:
  • svarbu ir skubu (daryti nedelsiant), kai svarbus terminas, neatidėliotinos problemos;
  • svarbu, bet neskubu (suplanuoti), kai svarbu, bet galima atlikti vėliau, taigi įtraukti į planavimo grafiką;
  • nesvarbu, bet skubu (deleguoti), kai reikia nedelsiant atsakyti, tačiau nesvarbu jūsų ilgalaikiams tikslams, taigi galima deleguoti kitiems;
  • nesvarbu ir neskubu (atmesti), kai galima eliminuoti iš savo sąrašo.

 

• Technologinis įrankis. Labai populiarios programėlės „Trello“ ar „Asana“, kurios padeda aiškiai vizualizuoti projektus ir užduotis, sudėlioti pagal prioritetus, svarbumą, skubumą, sudėlioti terminus.

 

Suteikite pagreitį savo studijoms! Išbandykite šiuos įrankius ir patarimus, kad įsitikintumėte, kaip jie gali pakeisti jūsų gyvenimą!